Biura występują w bardzo różnych rozmiarach i w pełnej dowolności o ile chodzi o lokalizację. Stanowią lokale przeznaczone do prowadzenia w nich działalności związanej z wykonywanym zawodem, znajdują się w budynkach specjalnie w tym celu wzniesionym (biurowce), w dowolnych budynkach, w wielu innych nieruchomościach o ile jest na ich terenie odpowiednia ilość miejsca na zaanektowanie pod biuro. Typowe rozmiary biura umożliwiają umieszczenie w jego wnętrzu wszystkich niezbędnych urządzeń, właściwego umeblowania, a także innych elementów niezbędnych w codziennej pracy.
Lokale z przeznaczeniem na biura można bez problemu nabywać lub wynajmować. Powszechniej praktykowany jest wynajem, co pozwala zmienić lokal po danym okresie, na przykład gdy wystąpi konieczność powiększenia obszaru roboczego, wstawienia nowych urządzeń lub ogólnie chęć rozpoczęcia działalności w nowej lokalizacji. Umowa najmu precyzyjnie określa wszystkie kwestie, wiążące się mniej lub bardziej z długością trwania okresu wynajmu, wysokością opłat za wynajem, możliwościami najemcy i wiele innych zasad. Biura w mniejszym stopniu niż inne lokale narażone są na wszelkiego rodzaju zniszczenia, nie są bowiem użytkowane z takim natężeniem jak np. mieszkanie dla rodziny z dziećmi. Mniej restrykcyjne bywają więc wszelkie wymogi dotyczące użytkowania, co można, a czego nie można robić w wynajętym lokalu. Cechą charakterystyczną w przypadku biur jest fakt, że lokal często posiada standardowe wyposażenie, które może być użytkowane przez najemcę na ogólnie przyjętych zasadach.
Naturalnie można też dodać dowolny element z wyposażenia należącego do własności najemcy, ale najczęściej nie powinno to w jakikolwiek negatywny sposób wpłynąć na stan lokalu. Biura powinny być co jakiś czas unowocześniane, remontowane - należy to do obowiązków wynajmującego, choć nie wyklucza się remontu lub modernizacji w wykonaniu najemcy, ale wynajmujący może np. to finansować.